Khi nhắc đến dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, TopGo/0913515315 luôn là lựa chọn uy tín cho khách hàng trung và cao cấp. Chúng tôi cung cấp giải pháp event trọn gói Hà Nội, từ concept, kịch bản, chọn địa điểm, décor, âm thanh & ánh sáng, nhân sự, media đến F&B. TopGo đảm bảo trải nghiệm: nhanh hẹn – quan tâm – tích cực – thông minh – tin cậy – đồng hành.

Với kinh nghiệm nhiều năm và mạng lưới đối tác rộng khắp, TopGo mang đến giải pháp tổ chức sự kiện cao cấp, tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và mang lại kết quả chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí tổ chức sự kiện Hà Nội 2025, cách lập ngân sách và tối ưu chi phí hiệu quả.

Các yếu tố quyết định chi phí tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Chi phí tổ chức sự kiện Hà Nội 2025 không cố định và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Khi lập ngân sách với TopGo, bạn cần xem xét:

• Loại hình và quy mô sự kiện: hội thảo, ra mắt sản phẩm, lễ khai trương, tiệc công ty hay gala – mỗi loại yêu cầu khác nhau về địa điểm, thiết bị, nhân sự.

• Địa điểm tổ chức: nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị hoặc không gian ngoài trời. Giá thuê thay đổi theo vị trí, diện tích, hạ tầng.

• Âm thanh – ánh sáng & kỹ thuật sự kiện: hệ thống chất lượng cao sẽ tăng chi phí, nhưng mang đến trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách mời.

• Décor & concept: backdrop, photobooth, bàn ghế, hoa, thảm đỏ, ánh sáng nghệ thuật – tùy theo mức độ sang trọng.

• Nhân sự & vận hành sự kiện: MC, lễ tân, kỹ thuật viên, đội hậu cần, bảo vệ, quay phim, chụp ảnh.

• F&B & phục vụ khách mời: set‑menu, buffet, đồ uống tinh tế, snack.

• Media & truyền thông: quay phim, livestream, thiết kế, in ấn, banner, PR online/offline.

• Dự phòng & chi phí phát sinh: giờ làm thêm, thiết bị bổ sung, dịch vụ ngoài kế hoạch.

TopGo giúp cân đối tất cả các yếu tố này để bạn đạt hiệu quả tối ưu với ngân sách tổ chức event Hà Nội phù hợp.

Báo giá chi phí tổ chức sự kiện Hà Nội 2025 theo quy mô

Sự kiện nhỏ (<50 khách)

Với sự kiện nhỏ, chi phí thuê địa điểm dao động 5 – 15 triệu, âm thanh – ánh sáng cơ bản khoảng 3 – 6 triệu. Décor nhẹ nhàng bao gồm backdrop, bàn ghế, vài hoa tươi, 2 – 5 triệu. Nhân sự vận hành như MC, lễ tân, kỹ thuật viên khoảng 2 – 4 triệu. F&B nhẹ nhàng cho 10 – 20 khách khoảng 1 – 3 triệu. Dự phòng chi phí phát sinh 1 – 2 triệu. Tổng ngân sách tham khảo: ~15 – 30 triệu.

Mức này phù hợp cho mini‑meeting, workshop nội bộ hay khai trương cửa hàng nhỏ, vẫn đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp.

Sự kiện trung bình (50 – 200 khách)

Chi phí thuê địa điểm tại nhà hàng, khách sạn 3–4 sao hoặc hội trường nhỏ: 20 – 50 triệu. Hệ thống âm thanh – ánh sáng, màn hình LED trung cấp: 8 – 20 triệu. Décor theo chủ đề 5 – 15 triệu, bao gồm photobooth, backdrop, bàn ghế, hoa, lighting décor. Nhân sự chuyên nghiệp 5 – 12 triệu. F&B cho 50 – 200 khách khoảng 12,5 – 80 triệu. Media, chụp ảnh/video 5 – 15 triệu. Truyền thông, marketing 5 – 10 triệu. Dự phòng 5 – 10 triệu.
Tổng ngân sách: ~60 – 200 triệu.

Phù hợp với tiệc công ty, lễ khai trương cửa hàng lớn, ra mắt sản phẩm quy mô vừa.

Sự kiện lớn (200 – 500+ khách)

Địa điểm sang trọng như khách sạn 4–5 sao, trung tâm hội nghị hoặc không gian ngoài trời lớn: 50 – 120 triệu. Hệ thống âm thanh – ánh sáng cao cấp, sân khấu, màn LED: 20 – 50 triệu. Décor cao cấp, theo concept, photobooth, thảm đỏ, ánh sáng nghệ thuật: 15 – 40 triệu. Nhân sự & vận hành: 10 – 25 triệu. F&B chất lượng cao: 200 – 500 khách × 400–700k/người = 80 – 350 triệu. Media & marketing: 35 – 90 triệu. Dự phòng: 10 – 30 triệu.
Tổng ngân sách: ~200 – 600+ triệu.

Mức ngân sách này thích hợp cho gala cuối năm, lễ ra mắt sản phẩm hoành tráng, tiệc lớn cuối năm.

Lập ngân sách & checklist hạng mục với TopGo

Để tránh phát sinh chi phí ngoài kế hoạch, TopGo gợi ý checklist:

• Thuê địa điểm: nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị, không gian ngoài trời.

• Âm thanh & ánh sáng: loa, mixer, micro, đèn, màn LED/máy chiếu.

• Décor & set-up: backdrop, photobooth, bàn ghế, bàn tiếp khách, cổng chào, hoa, thảm đỏ.

• Nhân sự & vận hành: MC, lễ tân, kỹ thuật viên, hậu cần, bảo vệ, quay phim/ảnh.

• F&B: set‑menu, buffet, đồ uống tinh tế, phục vụ khách mời.

• Media & marketing: thiết kế, in ấn, banner, truyền thông online/offline.

• Dự phòng: ít nhất 7–10% tổng ngân sách.

Checklist này giúp bạn quản lý ngân sách tổ chức event Hà Nội hiệu quả và kiểm soát chi phí phát sinh.

Mẹo tối ưu chi phí mà vẫn chuyên nghiệp

• Chọn thời gian thấp điểm: tổ chức đầu tuần hoặc ngoài mùa cao điểm giúp thuê địa điểm rẻ hơn.

• Tối ưu số lượng khách mời: chỉ giữ khách chính để giảm chi phí F&B, chỗ ngồi, phục vụ.

• Décor đơn giản nhưng tinh tế: backdrop tối giản, ánh sáng mood, bàn ghế basic vẫn sang trọng.

• Đặt gói trọn gói với TopGo, hotline/0913515351: tiết kiệm chi phí hơn thuê lẻ từng hạng mục.

• Chuẩn bị trước, tránh phát sinh: lịch, kịch bản, danh sách khách, thực đơn, thời gian setup rõ ràng.

• Tận dụng nguồn lực sẵn có: tái sử dụng décor, âm thanh nhẹ nếu có sẵn.

Các mẹo này giúp giảm 10–30% chi phí mà vẫn đảm bảo trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Lợi ích khi chọn TopGo/Hotline : 0913515351 – tổ chức sự kiện trọn gói

• Kinh nghiệm & mối quan hệ: TopGo hiểu rõ địa điểm, vendor uy tín tại Hà Nội.

• Dịch vụ minh bạch & trọn gói: chi phí rõ ràng, hợp đồng chi tiết.

• Tiết kiệm thời gian & công sức: TopGo lo tất cả, bạn chỉ cần duyệt concept và kịch bản.

• Chất lượng cao & trải nghiệm khách mời tuyệt vời: âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp, décor tinh tế, nhân sự & F&B cao cấp.

• Tùy biến linh hoạt theo ngân sách: từ event nhỏ ấm cúng đến gala hoành tráng.

Gợi ý ngân sách theo mục tiêu cụ thể

• Workshop nội bộ (~100 khách): 70 – 120 triệu.

• Lễ khai trương cửa hàng (50 khách): 25 – 40 triệu.

• Gala cuối năm (~300 khách): 250 – 400 triệu.

5 bước lập ngân sách tổ chức sự kiện tại Hà Nội

1. Xác định mục tiêu & quy mô: số khách, loại hình, địa điểm, thời gian.

2. Lập bảng hạng mục cần thiết, tham khảo chi phí từng mục.

3. Ước lượng chi phí + dự phòng 7–10%.

4. Thương lượng gói TopGo tổ chức sự kiện trọn gói để tối ưu chi phí.

5. Theo dõi chi phí thực tế sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho lần sau.

Kết luận

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội không đơn giản, nhưng với kế hoạch rõ ràng, ngân sách hợp lý và TopGo đồng hành, bạn sẽ đạt hiệu quả tối ưu.

-> Đặt lịch tư vấn ngay – Zalo 0913515351 để nhận báo giá chi tiết và giải pháp event trọn gói Hà Nội. Hãy để TopGo mang đến sự kiện hoàn hảo, đáng nhớ và trải nghiệm cao cấp cho bạn.
———————————————————

TopGo – Chuyên gia bố trí chỗ ăn chỗ chơi. Top những điểm đến thú vị và chất lượng.

Hợp tác quảng bá, đặt chỗ những địa điểm hàng đầu và uy tín. Hotline: 0913515351