Tổ chức tiệc sinh nhật chính là một trong những sự kiện trọng đại nhất năm mà ai cũng mong chờ. Sinh nhật không chỉ là ngày vui, ngày mọi người thân yêu của bạn quây quần. Mà hơn hết, sinh nhật chính là dịp để ta nhìn lại những dấu ấn quan trọng của cuộc đời. Ngày mà ta càng thêm biết ơn và trân trọng công sinh thành dưỡng dục của cha mẹ.

Hiểu rõ tầm quan trọng của ngày sinh nhật, trong bài viết ngày hôm nay Topgo xin chia sẻ với bạn “Những sai lầm khi tổ chức sinh nhật dễ mắc phải nhất”. Từ đó sẽ giúp bạn có những buổi tiệc sinh nhật thật sự trọn vẹn và đáng nhớ.

• Không có kế hoạch, ý tưởng và chủ đề tổ chức tiệc sinh nhật

Thực tế cho thấy, nhiều người vì quá đơn giản trong tổ chức tiệc sinh nhật mà không chuẩn bị kỹ lưỡng. Nhất là với những người lớn tuổi, thường có quan niệm: “Đơn giản cho tiết kiệm”. Tuy nhiên, nếu ngày từ khâu lên ý tưởng, chuẩn bị mà không chu đáo thì đến bước vào tiệc sẽ phát sinh nhiều vấn đề. Và khi đó việc sửa chữa càng thêm phức tạp và chi phí sẽ đội lên rất nhiều.

Để tránh được những sai lầm khi tổ chức sinh nhật, trước hết, bạn cần phân loại tiệc tổ chức sinh nhật. Đó là buổi tiệc cho chính bản thân, cho công ty, chỗ làm việc hay cho một người nào đó khác. Đối với từng đối tượng khác nhau, chúng ta nên khảo sát và lên ý tưởng, chủ đề cụ thể sao cho phù hợp.

Ứng với mỗi chủ tiệc và khách mời khác nhau chúng ta cần có chủ đề tiệc, không gian, quy mô, thực đơn khác nhau. Nếu tổ chức cho trẻ nhỏ thì tiệc sẽ có quy mô nhỏ với những món ăn ngọt, chủ đề trang trí vui tươi, mang tính chất thiếu nhi. Ngược lại, khi bạn tổ chức tiệc cho công ty, cơ quan thì sẽ có quy mô lớn hơn và yêu cầu mọi thứ chỉn chu hơn từ thực đơn cho đến cách trang trí.

Kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật cần có địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, phong cách trang trí. Đừng quên phân công chụp ảnh quay phim vì sẽ lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ. Bên cạnh đó cũng cần lên kế hoạch cho các chương trình dự định sẽ diễn ra trong suốt thời gian tổ chức.

• Trang trí hời hợt hoặc quá đà

Một lỗi thường gặp nhất trong những sai lầm dễ mắc phải nhất khi tổ chức sinh nhật chính là vấn đề trang trí. Khi lên kế hoạch sinh nhật, bạn mải mê lựa chọn địa điểm, thực đơn cũng như mời quan khách mà quên bẵng đi mất việc thuê một đơn vị tổ chức tiệc chuyên nghiệp. Hệ quả là không gian buổi tiệc được trang trí quá sơ sài hoặc quá cầu kỳ, thậm chí là không liên quan gì đến chủ đề của buổi sinh nhật.

Trang trí là khâu rất quan trọng để thấy rằng người tổ chức bữa tiệc không chỉ tôn trọng chủ tiệc mà còn cả khách hàng. Nếu trang trí quá sơ sài sẽ dẫn đến mất điểm. Ngược lại, việc nhồi nhét quá nhiều họa tiết với các màu sắc rực rỡ, quá nhiều đồ trang trí sẽ gây khó khăn cho việc đi lại, giao lưu giải trí.

• Thực đơn tiệc sinh nhật quá cầu kỳ và lạm dụng rượu bia

Trong nhiều trường hợp, khi bạn đặt tiệc sinh nhật tại các nhà hàng, nhà hàng sẽ đưa ra cho bạn những thực đơn món ăn để bạn lựa chọn. Trong trường hợp này, bạn không nên lựa chọn thực đơn cầu kỳ với những món ăn phức tạp. Điều này sẽ dẫn đến việc lên đồ ăn chậm trễ khiến khách hàng khó chịu. Bên cạnh đó, những món ăn cầu kỳ chưa chắc hợp với số đông khách mời. Một thực đơn hợp lý, chi phí phù hợp mà khách mời vẫn cảm thấy ngon miệng là điều bạn cần lưu ý khi chuẩn bị tiệc.

Dẫu vẫn biết rượu bia là không thể thiếu trong các bữa tiệc. Tuy nhiên, việc sử dụng rượu bia quá mức sẽ dẫn đến những tình huống không mong muốn, làm xấu đi hình ảnh bữa tiệc. Bên cạnh đó, việc sử dụng rượu bia và sau đó là lái xe có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng khác.

Vì thế, bạn nên để ý số lượng rượu bia trên mỗi bàn tiệc. Hoặc bạn có thể thay thế rượu bia với các loại nước hoa quả lên men có nồng độ cồn nhẹ hơn.

• Bữa tiệc sinh nhật chỉ có ăn và uống

Đây có lẽ là lỗi phổ thông nhất trong Những sai lầm dễ mắc phải nhất khi tổ chức sinh nhật. Có rất nhiều bữa tiệc chỉ trôi qua tẻ nhạt, chỉ có hoạt động ăn và uống, hát chúc mừng sinh nhật và sau đó là ra về. Một bữa tiệc không có niềm vui, tiếng cười và kỷ niệm đáng nhớ là điều mà không một ai mong muốn.

Để chuyện này không xảy ra trong bữa tiệc sinh nhật của bạn, bạn cần có những người giúp khuấy động không khí. Bên cạnh đó, bạn nên thêm vào kế hoạch tổ chức các tiết mục như hát hò, chiếu clip ngắn liên quan đến buổi tiệc sinh nhật hoặc tổ chức các trò chơi đơn giản. Việc này sẽ tránh những khoảng lặng không mong muốn, giúp buổi tiệc trở nên sôi động hào hứng hơn. Gắn kết thêm tình hữu nghị giao lưu giữa các quan khách.

• Không có người khuấy động bữa tiệc

Trong những bữa tiệc, nhất là những bữa tiệc đông người thì người MC hay người khuấy động bữa tiệc có vai trò vô cùng quan trọng. Người đó có thể là chính chủ tiệc, cũng có thể là đồng nghiệp hoặc đơn giản là một người có tính cách vui vẻ. Với sự khéo léo, duyên dáng và khiếu hài hước, những người này sẽ mang lại những giây phút thực sự vui vẻ cho bữa tiệc.

Không những thế, việc có một người khuấy động bữa tiệc sẽ giúp mọi người cảm thấy được gắn kết hơn, tránh những khoảng lặng không mong muốn. Hãy nhớ, bạn có thể bàn trước kịch bản với MC để câu chuyện dẫn dắt thêm phần hài hước hơn và tránh khỏi những điều kỵ (nhất là đối với chủ tiệc).

Tựu chung lại, ngay từ khi bạn có ý định tổ chức một bữa tiệc sinh nhật thì bạn cũng nên chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh những sai lầm dễ mắc phải nhất khi tổ chức sinh nhật. Với những lỗi sau phổ biến trên, Topgo hy vọng bạn sẽ có những lưu ý cho riêng mình và có những buổi tiệc sinh nhật thật đáng nhớ. Nếu cần hỗ trợ về địa điểm đặt tiệc, bạn có thể gọi hotline: 0913515351 để được hỗ trợ nhanh nhất.

———————————————————

TopGo – Chuyên gia bố trí chỗ ăn chỗ chơi. Top những điểm đến thú vị và chất lượng.

Hợp tác quảng bá, đặt chỗ những địa điểm hàng đầu và uy tín. Hotline: 0913515351